Termes et Conditions
Dernière mise à jour : Février 2026
1. Politique d'Annulation de 12 Heures
Pour respecter nos praticiens et nous assurer que notre communauté ait accès à chaque place disponible, nous appliquons une fenêtre d'annulation de 12 heures. Toute annulation effectuée dans les 12 heures précédant l'heure de début, toute arrivée de plus de 5 minutes de retard, ou un « Non-Présentation » est considéré comme une Annulation Tardive et est facturé comme suit :
Le Studio :Les détenteurs de forfaits perdent un crédit de cours. Les membres Illimités sont facturés des frais de 10 $ à la carte enregistrée.
La Clinique :Le montant total du service prévu sera facturé.
Exceptions :Nous comprenons que des urgences surviennent. Les exceptions suivantes peuvent s'appliquer à la discrétion de la direction : urgences médicales (avec documentation appropriée), conditions météorologiques extrêmes, ou deuil. Veuillez noter que les conflits liés au travail, les problèmes de transport ou d'autres conflits d'horaire personnels ne sont pas considérés comme des urgences.
2. La Période de Grâce de 5 Minutes
Pour assurer la sécurité de nos clients et l'intégrité de nos séances, nous appliquons une période de grâce stricte de 5 minutes.
Le Studio :Arriver plus de 5 minutes en retard signifie que vous avez manqué l'échauffement essentiel. Pour votre sécurité et pour éviter de perturber le déroulement, l'entrée ne sera pas autorisée et est traitée comme une Annulation Tardive.
La Clinique :Les retards empiètent sur le temps alloué au client suivant. Si vous avez plus de 5 minutes de retard, votre rendez-vous est annulé et facturé comme une Annulation Tardive.
3. Étiquette du Studio et de la Clinique
(Règlement Intérieur)
Conduite :Nous sommes un sanctuaire de respect. Nous exigeons que tous les clients soient respectueux envers le personnel et les autres membres de la communauté. Les comportements perturbateurs, le harcèlement ou un langage inapproprié entraîneront le retrait immédiat et/ou la résiliation de l'adhésion.
Hygiène et Tenue :Veuillez arriver dans une tenue de sport appropriée et confortable. Pour les cours Reformer, les chaussettes antidérapantes sont requises pour des raisons de sécurité et d'hygiène.
Effets Personnels :Bien que nous fournissions des espaces désignés pour vos effets, Willow n'est pas responsable des objets perdus ou volés. Veuillez laisser les objets de valeur à la maison ou dans votre voiture.
Atmosphère Calme :Nous vous demandons de respecter l'environnement paisible du Centre en mettant vos téléphones en mode silencieux et en gardant les conversations à voix basse dans les espaces communs de la clinique et du studio.
4. Politique d'Achat et de Remboursement
Vente Finale :Toutes les ventes (services, adhésions, forfaits et certificats-cadeaux) sont finales. Nous n'offrons pas de remboursement selon le mode de paiement d'origine.
Crédit Willow :Si vous constatez qu'un service ou un forfait ne correspond plus à vos besoins, nous serons heureux d'émettre un Crédit Willow sur votre compte pour la valeur restante. Ce crédit est non transférable et peut être utilisé pour tout autre service du studio, de la clinique ou du bar santé.
Détail :Les produits non ouverts peuvent être échangés dans les 14 jours avec un reçu. Les produits défectueux seront remplacés ou remboursés s'ils sont signalés dans les 14 jours.
5. Forfaits et Adhésions
Horaire et Tarification :Au fur et à mesure que nous grandissons et évoluons, notre horaire et nos tarifs sont sujets à changement. Nous vous recommandons de consulter l'horaire en direct sur notre application/site pour obtenir les informations les plus récentes. Nous nous réservons le droit de changer les instructeurs ou praticiens selon les besoins, ou d'annuler des cours ou rendez-vous en raison d'une faible inscription ou de circonstances imprévues.
Expirations des Forfaits :Nos forfaits ont des dates d'expiration fermes pour vous garder constant. 5 cours : 4 mois, 10 cours : 6 mois, 15 cours : 12 mois.
Prolongations :Nous offrons une prolongation unique des forfaits de cours pour les urgences médicales documentées ou les problèmes personnels graves.
Renouvellement Automatique :Nos Adhésions Annuelles Illimitées se renouvellent automatiquement chaque mois. L'annulation nécessite un préavis écrit de 30 jours.
Suspensions d'Adhésion :Les Adhésions Illimitées peuvent être suspendues pour un minimum de 14 jours et un maximum de 30 jours, une fois par année civile, avec un préavis écrit de 7 jours.
Certificats-Cadeaux :Valides pour un minimum d'un an à partir de l'achat. Non remboursables et ne peuvent être échangés contre de l'argent. Les certificats perdus ne peuvent être remplacés sans preuve d'achat.
6. Confidentialité, Sécurité des Données et Aspects Juridiques
Votre Confidentialité :Nous respectons vos informations personnelles. Elles sont utilisées uniquement pour la prestation de services sécurisée, la gestion de compte et les communications Willow. Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos données à des tiers.
Sécurité des Données :Nous utilisons Arketa pour le traitement sécurisé et crypté des paiements et Google Analytics (anonymisé) pour améliorer l'expérience de notre site Web.
Dossiers de Santé :Conformément aux normes professionnelles du Québec, tous les dossiers de santé et de traitement sont conservés en toute sécurité pendant un minimum de 7 ans.
Mineurs :Pour les clients de moins de 14 ans, nous exigeons le consentement explicite d'un parent ou d'un tuteur légal pour tous les services et la collecte de données.
Vos Droits :Vous avez le droit d'accéder à vos informations personnelles ou de demander des corrections à tout moment en nous contactant à info@centrewillow.com.
Sécurité et Responsabilité :En réservant une séance, vous confirmez que vous êtes en bonne santé et que vous avez été autorisé par un médecin pour l'activité physique. Vous assumez volontairement tous les risques associés au mouvement et aux traitements cliniques et renoncez à toute réclamation contre le Centre de Bien-être Willow et son personnel pour les blessures ou pertes subies sur place.
Loi Applicable :Cette politique est assujettie à la Loi sur la protection du consommateur du Québec et aux lois de la province de Québec. Tout litige sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux du Québec.
Langue :En cas de divergence entre les versions anglaise et française de ces conditions, la version anglaise prévaudra.
Questions ?
Si vous avez des questions concernant ces conditions, veuillez nous contacter à info@centrewillow.com